Paspoort

Als u naar het buitenland reist, hebt u een geldig reisdocument nodig. Een paspoort is een reisdocument dat voor alle landen van de wereld geldig is. Een paspoort is ook een identiteitsbewijs waarmee u in Nederland kunt voldoen aan de identificatieplicht en dat u kunt gebruiken om zich te legitimeren, bijvoorbeeld bij het openen van een bankrekening.

Iedere Nederlander (persoon met de Nederlandse nationaliteit) heeft ongeacht zijn leeftijd recht op een Nederlands paspoort. Het paspoort is 5 jaar geldig en geldt in alle landen van de wereld als reisdocument.

Kinderen

Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen paspoort hebben. Een kind dat jonger is dan 16 jaar kunt u, als ouder of gezaghouder, ook laten bijschrijven in uw eigen paspoort. Dit is goedkoper dan een eigen paspoort. Als de bijschrijving plaatsvindt bij de aanvraag van uw eigen paspoort, wordt de informatie direct in uw nieuwe paspoort geprint. Als de bijschrijving na uitgifte van uw paspoort plaatsvindt, wordt een speciale sticker in uw paspoort geplakt. Voor bijschrijven van kinderen geldt een behandeltijd van ongeveer 1 week. Bijschrijving is mogelijk tot 26 juni 2012. Na deze datum vervalt de geldigheid van alle kinderbijschrijvingen. Dit heeft geen gevolgen voor de geldigheid van uw paspoort.

Voor sommige landen moeten kinderen al op jonge leeftijd een eigen paspoort hebben. Informeer hiernaar bij een reisbureau of een ambassade of consulaat. 

Reisdocumenten voor niet-Nederlanders

Zie hierover de informatie bij Vreemdelingenpaspoort en bij Vluchtelingenpaspoort.

Pasfoto

Voor het aanvragen van een paspoort moet u een goede pasfoto meenemen. Houd rekening met de pasfoto-eisen die het ministerie van Binnenlandse Zaken aan de pasfoto stelt.

Vingerafdrukken

In een nieuw paspoort worden vingerafdrukken van de houder van het paspoort opgenomen. Opname van vingerafdrukken gebeurt niet bij kinderen tot 12 jaar.
Als er van u door een lichamelijke of geestelijke aandoening geen vingerafdrukken kunnen worden genomen, dan geldt:

• bij een tijdelijke aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat 1 jaar geldig is of wachten tot de aandoening is genezen;
• bij een permanente aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat 5 jaar geldig is.

De aanvraag van een paspoort gaat als volgt:

• U moet een nieuw paspoort persoonlijk bij het gemeentehuis aanvragen. Ook kinderen die een eigen paspoort aanvragen moeten persoonlijk verschijnen.
• Op het gemeentehuis worden met een speciaal apparaat vingerafdrukken opgenomen.
• Een paspoort blijft 5 jaar geldig. Daarna bent u verplicht het in te leveren bij de gemeente. Op een verlopen reisdocument mag u niet reizen.
• Paspoorten worden op een centrale plaats in Nederland van persoonlijke gegevens voorzien. U krijgt uw nieuwe paspoort daarom niet meteen mee. Na ongeveer een week kunt u het bij de gemeente ophalen.
• U kunt een beroep doen op de spoedprocedure voor een nieuw reisdocument. Meestal kunt u het document dan ophalen op de eerstvolgende werkdag. Hier zijn extra kosten aan verbonden.
• U moet uw paspoort persoonlijk komen afhalen. Daarvoor hebt u na uw aanvraag maximaal 3 maanden de tijd.
• Een paspoort blijft eigendom van de Staat. 

Bij een aanvraag van een paspoort of bijschrijving voor een kind geldt bovendien het volgende:

• Uw kind(eren) moet(en) tijdens uw aanvraag aanwezig zijn aan de balie van de gemeente.
• Ook bij het aanvragen van een bijschrijving moet u een recente pasfoto van het kind (recht van voren genomen) meenemen.
• U moet een schriftelijke toestemming van de andere ouder (ook als uw kind al in uw huidige paspoort staat!) en een identiteitsbewijs van de andere ouder meenemen.
• Uw kind hoeft niet mee om het paspoort af te halen waarin het is bijgeschreven.

Wat te doen bij vermissing of diefstal van paspoort?

Bent u uw paspoort kwijtgeraakt of is het gestolen? U moet dan altijd aangifte doen bij de Nederlandse politie. Pas daarna kunt u een nieuw reisdocument aanvragen bij de gemeente.

Bent u uw paspoort in het buitenland kwijtgeraakt? Doe meteen aangifte bij de plaatselijke politie. Vervolgens kunt u bij de Nederlandse ambassade of het consulaat een nieuw (tijdelijk) paspoort aanvragen, waarmee u naar Nederland kunt reizen. In Nederland doet u ook aangifte bij de Nederlandse politie.

Noodpaspoort

Als u uw paspoort bent kwijtgeraakt en u moet wel onmiddellijk op reis dan kunt u een noodpaspoort aanvragen op of in de buurt van vliegvelden of andere grensposten. Kijk op de site van de Koninklijke Marechaussee voor nadere informatie.

• Een goedgelijkende kleuren pasfoto. Het paspoort wordt voorzien van een chip waarin de foto en vingerafdrukken zijn opgeslagen. Houd u aan de strenge pasfoto-eisen.
• Alle eerder afgegeven reisdocumenten (paspoort en/of Nederlandse identiteitskaart). Een verlopen reisdocument kunt u (ongeldig gemaakt) terugkrijgen.
• Als u geen oud (verlopen) reisdocument hebt, dan moet u uw identiteit aan de hand van andere bewijsstukken aantonen.
• Voor een paspoort voor kinderen onder de 18 jaar: de schriftelijke toestemming van de ouders of de voogd (voor een identiteitsbewijs is alleen voor kinderen onder de 12 jaar schriftelijke toestemming nodig). Formulieren voor de toestemming zijn bij de gemeente verkrijgbaar. U moet de echtheid van de handtekeningen kunnen aantonen door overlegging van identiteitsbewijzen van de ouders of voogd.
• Bij vermissing van een eerder uitgereikt Nederlands reisdocument moet u een proces-verbaal van de Nederlandse politie overleggen. Daarbij moet u zelf een schriftelijke verklaring van vermissing afleggen.
• Contant geld of een pinpas om het paspoort te betalen.

Bij het ontbreken van een ander identiteitsbewijs stelt de gemeente een nader onderzoek in om uw identiteit vast te stellen. De aanvraagtermijn is in dat geval langer dan gewoonlijk.

Alle Nederlandse nationale paspoorten zijn voorzien van een machineleesbare strook. Daarmee kan zonder visum naar de Verenigde Staten worden gereisd. De machineleesbare strook in het paspoort bevat echter slechts de gegevens van de houder van het paspoort. Dit betekent dat kinderen - ongeacht hun leeftijd - over een eigen paspoort met machineleesbare strook moeten beschikken om naar de Verenigde Staten te kunnen reizen. Met een noodpaspoort kunt u niet zonder visum naar de Verenigde Staten reizen.

Vraag het paspoort tijdig aan

De doorlooptijd van de afhandeling van het paspoort is ongeveer een week.

Vingerafdrukken opnemen

Verfresten en ander vuil op uw vingers kunnen problemen geven bij het opnemen van vingerafdrukken. Zorg daarom voor schone vingers.

Spoedprocedure

Er is een mogelijkheid tot een spoedprocedure. Hier zijn wel extra kosten aan verbonden. Als u een spoedaanvraag indient, kunt u het paspoort in de meeste gevallen de volgende werkdag afhalen. Let u wel op de openingstijden van het gemeentehuis.

Het paspoort mag nooit verlopen zijn

U hebt een geldig reisdocument nodig om te reizen in het buitenland en om u te legitimeren. Het is NIET toegestaan om in het buitenland te reizen met een verlopen paspoort.

De regels verschillen per land

Houdt u er rekening mee dat bepaalde landen aanvullende of afwijkende eisen kunnen stellen, bijvoorbeeld het bezit van een visum. Informeer tijdig bij het reisbureau of het betreffende consulaat of er speciale eisen gelden.

Tweede paspoort

Bezoekt u regelmatig verschillende landen? Dan kunnen de stempels in uw paspoort van reeds bezochte landen problemen veroorzaken om een land in te komen. Bijvoorbeeld omdat het land in conflict is met de landen waarvan u een stempel in uw paspoort hebt. U kunt dan een tweede paspoort aanvragen. Ook als u binnen een bepaalde periode naar verschillende landen reist waarvoor een visum moet worden aangevraagd, kan een tweede paspoort handig zijn. Dit is het geval als u door de visumaanvraag niet tijdig over uw paspoort kunt beschikken, omdat het paspoort ter visering bij de ambassade van het betreffende land ligt.

U kunt een tweede paspoort krijgen als uw huidige paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is. U moet wel aantonen dat u dit paspoort nodig hebt voor zakelijke of beroepsmatige redenen. Dit kan met een uittreksel van de Kamer van Koophandel, zakelijke contracten, uitnodigingen van buitenlandse bedrijven of vergelijkbare documenten. Een brief van een werkgever is niet voldoende.

Kinderen kunnen niet bijgeschreven worden in een tweede paspoort. Een tweede paspoort is 2 jaar geldig.

Zakenpaspoort

Als u veel reist en daardoor veel stempels in uw paspoort krijgt kan het gebeuren dat uw paspoort vol raakt en u een nieuw paspoort moet aanvragen terwijl het oude nog geldig is. Om dat te voorkomen is het mogelijk een zakenpaspoort aan te vragen. Dat is een gewoon paspoort, maar het heeft meer bladzijden voor het plaatsen van stempels.