Evenement organiseren

U wilt een evenement organiseren? Zoals een braderie, festival, buurtfeest of rommelmarkt? Dit evenement vindt plaats in de open lucht en/of openbare ruimte? U heeft hiervoor toestemming van de gemeente nodig.

Hoe regelt u het
U kunt dit product digitaal aanvragen via het e-Formulier evenementenvergunning.

Wilt u het aanvraagformulier liever op papier invullen? Dan kunt u het aanvraagformulier hieronder downloaden.
Klik hier om het document te downloaden

Als u het aanvraagformulier heeft ingevuld dan kunt u het formulier mailen naar gemeente@laarbeek.nl

Wat u nodig heeft
U heeft DigiD nodig om de aanvraag digitaal te kunnen regelen.

 

 

 

Wat kost het
Het kan zijn dat het aanvragen van een vergunning voor een evenement geld kost. 

Voor een evenement in categorie A (regulier, laag risico) betaalt u geen kosten
Voor een evenement in categorie B (verhoogd risico) betaalt u € 150,00
Voor een evenement in categorie C (groot evenement, hoog risico) betaalt u € 3 500,00

Wat u moet weten
Gemeente Laarbeek heeft de diverse evenementen onderverdeeld in (risico)categorieën. U doet de aanvraag voor een evenement of het plaatsen van een tent ten minste 13 weken voor aanvang van het evenement, met uitzondering van categorie C. In deze categorie dient u er rekening mee te houden  dat de gemeente veel tijd nodig heeft om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel andere organisaties. U doet de aanvraag dan ten minste 6 maanden voor dat het evenement plaatsvindt.

  • Categorie O. U organiseert een evenement met weinig tot geen risico, bijvoorbeeld een besloten feest in eigen tuin of huis of een buurtbarbecue.
  • Categorie A. U organiseert een klein evenement met een laag risico, bijvoorbeeld een rommelmarkt, fietstocht, garagesale.
  • Categorie B. U organiseert een groot of nieuw evenement met een hoger risico, bijvoorbeeld een carnavalsoptocht of jaarmarkt.
  • Categorie C. U organiseert een groot evenement met een hoog risico, bijvoorbeeld een festival.

Dien uw vergunningaanvraag ruim van tevoren in. Bij grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Houd daar rekening mee!

Vragen?
Wij helpen u graag. Belt u tijdens kantooruren naar ons Klant Contact Centrum 0492 469 700