Vacature bode / facilitair medewerker ondersteuning 18 uur

14 juni 2022

Vind je het een uitdaging om te zorgen dat alles op rolletjes loopt in het gemeentehuis? Voorbereiden, regelen, organiseren en de handen uit de mouwen steken:

Jij ondersteunt het reilen en zeilen binnen de gemeente Laarbeek als een echte teamspeler!  

 

 

Binnen het team Facilitair van de afdeling Bedrijfsvoering bij de gemeente Laarbeek zijn wij op zoek naar een nieuwe, flexibele collega voor de functie van:

Bode / facilitair medewerker ondersteuning, 18 uur
 


schaal 5 (=minimaal € 1.885,- en maximaal € 2.874,-)

 

Het team Facilitair bestaat uit drie gebouwenbeheerders (3,0 fte) en vier bodes (3,5 fte).

Wat zijn je taken als bode?

Algemene taken in facilitaire zin en op het gebied van representatie

  • Faciliteren van vergaderingen, recepties, (ceremoniële) ontvangsten en huwelijken (koffie, thee, lunch, drankjes en hapjes, catering en overige aangelegenheden)
  • Gastheer/-vrouw en toezichthouder gemeentehuis, ook buiten kantoortijden bij avondvergaderingen en -openstellingen
  • Ophalen, verspreiden en verzendklaar maken van post
  • Beheren van de vergaderruimtes en de vergaderagenda
  • Bevoorrading keuken ten behoeve van het personeelsrestaurant

 

Technische taken, onderhoudswerkzaamheden en contractbeheer leveranciers

  • Technisch bedienen van de muziek- en geluidinstallaties en beeldapparatuur
  • Badgebeheer en (beperkte) technische ondersteuning bij ICT-knelpunten
  • Contacten met betrekking tot uitbestede schoonmaak en beveiliging
  • Contacten met betrekking tot uitgifte en beheer mobiele telefonie en mobiele devices
  • Klein onderhoud aan gemeentehuis en begeleiding externe monteurs
  • Klein onderhoud printers en uitvoeren reprowerkzaamheden
  • Onderhoud en schoonmaak koffieautomaten en pantry’s

 

Bode Gerard Kos: "Werken in deze functie is een afwisselende baan, die veel vraagt van je flexibiliteit, proactiviteit en inzet. Geen dag is hetzelfde en je maakt het verschil in de ondersteuning en uitstraling van de gemeente Laarbeek.”

Wie ben jij?

Je combineert een praktische, proactieve instelling met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je bent representatief en flexibel en gaat vertrouwelijk om met informatie. Werken in de avonden en weekenden is geen probleem voor je. Plannen en organiseren is een tweede natuur, waarbij je de klant centraal stelt. Als spin in het web van onze organisatie stel je je als bode op als een echte teamspeler.

Wat zijn de functie-eisen?

  • Tenminste VMBO-opleiding
  • Kennis en ervaring met facilitaire ondersteunende werkzaamheden en processen
  • Bereidheid tot het volgen van cursussen en trainingen
  • In bezit van rijbewijs B
  • Woonachtig in nabijheid van gemeentehuis te Beek en Donk (bij voorkeur < 15 minuten reisafstand)

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en afwisselende baan.
  • Betrokken, directe collega’s met wie je kunt sparren en de taken in onderling overleg kan verdelen.
  • Salaris van functieniveau 5 (= minimaal € 1.885 bruto en maximaal € 2.874,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). Doorgroeien naar uitloopschaal 6 is op termijn mogelijk.
  • Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je bruto salaris.
  • Uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (met o.a. uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, flexibele werktijden en collectieve kortingen op verzekeringen).
  • Onze eigen online leeromgeving “Laarbeek academie” om jezelf verder te ontwikkelen op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Interesse, maar wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Lisette van Veijfeijken, manager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 0492-469794 of bellen of appen met Gerard Kos, bode,  via telefoonnummer 06-42833924. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Kim van den Reek, P&O consulent via telefoonnummer 0492-378500.

Belangstelling?

Je kunt t/m 26 juni 2022 hier solliciteren.
De gesprekken worden in overleg ingepland.

Overige informatie

Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Het generieke functieprofiel (inpassing vindt plaats in Medewerker ondersteuning D) met de daarbij behorende competenties vind je in de bijlage.